Как автоматизировать подбор кандидатов за 5 минут с чат-ботом rabota.by: пошаговая инструкция
Если вы уже слышали о чат-боте rabota.by, который помогает закрывать вакансии быстрее, но ещё не пробовали его в деле — эта статья для вас. В ней мы рассказали, как подключить чат-бот для автоматизированного подбора кандидатов за несколько минут и заметно повысить эффективность холодного поиска сотрудников. Ниже — пошаговая инструкция по настройке с пояснениями и скриншотами.
Шаг 1. Где найти и как включить чат-бот
Чат-бот можно настроить в разделе «Отклики» для любой активной вакансии. Вам не нужно ничего скачивать или подключать дополнительно — всё уже встроено в интерфейс rabota.by.
Чтобы подключить чат-бот к вакансии:
- Откройте нужную вакансию.
- Перейдите в раздел «Отклики».
- Нажмите на блок «Чат-бот подбора из базы резюме» слева внизу страницы.
Шаг 2. Задайте критерии отбора кандидатов
На следующем этапе укажите, какие кандидаты вам нужны. Это поможет чат-боту выбирать релевантных специалистов из базы резюме. Помимо названия роли можно настроить отбор по:
- требуемому опыту работы,
- образованию,
- ключевым навыкам,
- региону,
- типу занятости,
- знания языков.
Можно добавить в бот любые фильтры, доступные в расширенном поиске rabota.by. Помните: чем точнее вы зададите параметры, тем более релевантных кандидатов пригласит чат-бот. В то же время, если критериев слишком много, круг поиска сильно сужается, поэтому важно соблюдать баланс.
Нажмите кнопку «Продолжить», когда добавите все нужные критерии.
Шаг 3. Настройте частоту приглашений
На следующем шаге укажите, как часто бот будет отправлять приглашения и сколько сообщений можно отправить ежедневно. Доступные настройки:
- Регулярность отправки — по графику (в выбранные дни недели) или один раз (единовременная рассылка).
- Дни недели — для регулярной отправки сообщений.
- Максимум приглашений за раз — сколько приглашений на собеседований бот может отправить в день.
Эти параметры можно поменять в любой момент — вы полностью контролируете активность чат-бота. Когда укажете все необходимое, нажмите «Продолжить».
Шаг 4. Добавьте сообщение и статус для перевода по воронке
На следующем экране заполните поля:
- Куда переводить — выберите из списка статус, который будет присвоен кандидатам, подтвердившим заинтересованность в вакансии.
- Какое сообщение отправить — пропишите текст первичного сообщения самостоятельно или выберите готовый вариант из списка шаблонов.
- Адрес — добавьте контактные данные для связи с представителем компании.
- СМС — введите короткий текст для СМС-сообщения с приглашением на собеседование.
В конце нажмите кнопку «Подключить чат-бота».
После настройки бот начинает работать автоматически. Он находит подходящих кандидатов, отправляет им описание вакансии и уточняет интерес. Контакт списывается, только если кандидат подтвердил, что вакансия ему интересна.
Как выглядит взаимодействие с чат-ботом для соискателя:
- Кандидат получает краткое описание вакансии.
- Отвечает, интересно ли ему предложение.
- При положительном ответе — получает приглашение на собеседование.
Так вы получаете «прогретых» кандидатов, готовых к общению, без лишней переписки и недозвонов.
Как отслеживать результаты чат-бота?
На странице подключения инструмента в окне статистики вы увидите, сколько кандидатов пригласил чат-бот из базы резюме.
А все приглашённые ботом кандидаты отмечаются специальным тегом.
Если у вас настроена интеграция с ATS*, кандидаты автоматически попадают в нужный статус.
*автоматизированная система управления процессом найма персонала
Лайфхаки для быстрого поиска
Если вы хотите задать более гибкие и точные критерии отбора, используйте специальные символы и поисковые операторы. Это очень полезно при массовом подборе персонала или, наоборот, узком профиле вакансии.
Вот как это работает на примерах:
- !водитель — найдёт резюме, где есть слово «водитель», исключая синонимы.
- "менеджер по продажам" — найдёт точное словосочетание, включая склонения и синонимы.
- !"менеджер по продажам" — найдёт только фразу в указанной форме, без изменений.
- менеджер* — найдёт все формы слова: менеджер, менеджеры, менеджерский и т.д.
- "водитель курьер"~5 — найдёт резюме, где слова «водитель» и «курьер» находятся рядом, с максимум 5 словами между ними.
- менеджер AND продажи — оба слова должны быть в резюме. Аналог функции «Все слова» в меню поиска.
- водитель OR курьер — достаточно одного из слов. Аналог функции «Любое из слов» в меню поиска.
- NOT стажёр — исключит резюме, где встречается слово «стажёр». Аналог функции «Не встречаются».
- (водитель OR курьер) AND Минск — найдёт водителей или курьеров, указавших в резюме локацию Минск.
Операторы AND, OR, NOT можно прописывать и строчными, и прописными буквами.
